Lorsque vous créez votre entreprise, il est important de fixer des objectifs au départ pour donner du sens à votre projet. Les buts que vous vous fixez sont de différentes sortes et vous aident à rester concentré, à suivre une ligne directrice. Dans le lot, vous avez les objectifs quantitatifs qui sont considérés comme les piliers de la croissance de votre société. À quoi font-ils alors référence ? Quels sont leurs avantages ? Comment les fixer et les mesurer ? Réponses ici !
Plan de l'article
Qu’est-ce qu’un objectif quantitatif ?
Un objectif quantitatif est un outil puissant qui renvoie à un chiffre, une donnée quantifiable. C’est une estimation fixée de manière objective à un moment précis (un instant T) dans la vie d’une entreprise. Contrairement à l’objectif qualitatif, celui-ci est déterminé par un temps, une date butoir d’exécution ou de réalisation.
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Il est donc mesurable à l’inverse de l’autre et prend en compte tous les éléments concrets que vous pouvez toucher du doigt. Travailler 21 heures par semaine, accroître le chiffre d’affaires de 100 euros, dénicher un client chaque semaine, sont quelques objectifs quantitatifs à fixer.
Augmenter le nombre de commandes par jour et élever la production des articles par mois sont aussi des buts qui vont dans le même sens.
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Quels sont les avantages d’un objectif quantitatif ?
Quel que soit l’ancienneté ou le secteur d’activité de votre entreprise, un objectif quantitatif revêt une importance capitale. Il est impératif de se le fixer, d’un grand intérêt pour toute société qui souhaite exercer à long terme et conserver sa pérennité sur le marché. En effet, c’est un exercice qui permet avant tout d’avoir une vue globale, une meilleure visibilité sur les progrès effectués individuellement et collectivement.
En fixant ce type d’objectif, vous donnez l’occasion à vos agents d’avoir une perspective pertinente et un cap à maintenir. Cela a pour avantage de vous procurer une meilleure qualité de travail, un rendement mesurable, une efficacité et une performance assurées. Vu que les équipes connaissent le temps d’exécution qui leur est réparti (la date butoir), elles s’organisent en fonction de celui-ci.
Elles se donnent alors les moyens pour rester dans les délais et adaptent leur méthode de travail pour s’y conformer. En somme, les objectifs quantitatifs sont des leviers incontournables pour augmenter la productivité commerciale et amener la société vers une dimension supérieure.
Considérés comme des stimulants de potentiel, ces objectifs sont des indices révélateurs de l’ambition d’une firme. Ils sont générateurs de valeur étant donné que la quantité prime sur la qualité même s’il est possible d’obtenir les deux à long terme.
Comment fixer et mesurer un objectif quantitatif ?
Pour profiter des avantages des objectifs quantitatifs, vous devez vous y prendre convenablement pour les fixer. De plus, il faut suivre certains principes et faire recours à quelques outils pour les mesurer et déterminer leur impact.
Fixer les objectifs quantitatifs
Dans une entreprise, les objectifs quantitatifs doivent être fixés de façon raisonnable. Il faut qu’ils soient réalistes, conformes aux réalités du marché et de la société au risque de décourager les collaborateurs. Les paliers doivent être clairement indiqués pour que chaque salarié mette en place les moyens pour y parvenir.
Le principal critère sur lequel il faut se baser est le secteur d’activité de la société. Les objectifs quantitatifs pour une entreprise qui évolue dans la construction ne sont pas les mêmes pour celle qui propose des services digitaux. Vous devez aussi vous baser sur le nombre de collaborateurs dont vous disposez ou les fixer selon que vous soyez à votre propre compte.
La définition des objectifs quantitatifs se passe généralement en trois étapes :
- l’identification des besoins ;
- la classification des priorités ;
- la planification de la stratégie.
Pour commencer, identifiez les besoins de l’entreprise et dans le lot, mettez en évidence vos priorités. Par la suite, établissez une stratégie dans le temps tout en énumérant les moyens qui seront mis à contribution.
Mesurer les objectifs quantitatifs
Afin de mesurer les objectifs quantitatifs que vous vous êtes fixés, l’idéal serait de passer par les outils informatiques. Il existe des logiciels conçus spécialement pour cette tâche qui permettent d’apprécier si les buts sont réellement atteints.
Vous pouvez aussi procéder par la méthode classique en vous référant aux indicateurs quantitatifs comme le temps, le ratio, les proportions ou les taux. Il suffit de faire des calculs mentaux et de combiner les données mentionnées pour voir si les objectifs sont réalisés.
Quelles sont les limites d’un objectif quantitatif ?
Bien que les objectifs quantitatifs soient bénéfiques pour une entreprise, ils ont aussi des limites qu’il faut prendre en compte. Voici donc quelques-unes des limites d’un objectif quantitatif.
L’un des inconvénients majeurs de l’objectif quantitatif est que celui-ci peut ignorer les facteurs extérieurs qui peuvent influencer la réalisation des buts fixés. Les variables imprévisibles telles que les changements dans le marché, la concurrence ou même un événement mondial peuvent avoir un impact sur la faisabilité d’un objectif précis et doivent être pris en considération lors de l’établissement de tout type d’objectifs commerciaux.
Les entreprises se concentrent souvent tellement sur la réalisation des résultats chiffrés qu’elles oublient parfois leurs employés. Des attentes élevées peuvent entraîner une pression excessive sur les travailleurs, ce qui peut finir par démotiver certains membres clés et même générer une certaine frustration lorsque ces derniers ne sont pas capables d’atteindre ces performances attendues.
Un autre point faible potentiel à prendre en considération avec l’utilisation exclusive d’objectifs quantitatifs au sein de votre organisation est le risque que ceux-ci ne s’alignent pas correctement avec votre stratégie globale ainsi qu’avec vos valeurs principales en tant qu’entreprise.
Il faut se rappeler que les objectifs quantitatifs peuvent parfois générer une amélioration superficielle plutôt qu’une transformation en profondeur. Les entreprises doivent prendre soin de définir des indicateurs de performance pertinents et d’envisager la qualité ainsi que le succès à long terme, afin d’assurer une meilleure croissance sur le marché.
L’utilisation exclusive des objectifs quantitatifs pour votre organisation peut nécessiter beaucoup plus de réflexion et d’évaluation avant leur mise en place effective. Il faut identifier les limites possibles au préalable dans l’intérêt du bien-être général de votre entreprise.
Comment adapter un objectif quantitatif en fonction des résultats obtenus ?
Vous devez noter que les objectifs quantitatifs doivent être adaptés en fonction des résultats obtenus. Effectivement, il n’est pas rare qu’une entreprise se fixe un objectif ambitieux et réaliste, mais celui-ci ne correspond pas toujours aux attentes initiales.
Dans ce cas-là, vous devez vérifier les résultats pour vous assurer qu’ils restent pertinents et atteignables. Voici quelques étapes à suivre pour adapter un objectif quantitatif :
Pour pouvoir adapter l’objectif, il faut commencer par analyser les résultats actuels. Il s’agit de comparer la performance réelle avec celle qui a été prévue. Cette analyse permettra de déterminer si l’on doit ajuster l’objectif quantitatif.
Si le résultat obtenu diffère grandement de celui attendu, cela peut signifier que la stratégie mise en place était inadaptée ou mal conçue. Dans ce cas-là, vous devez revoir votre stratégie afin d’avoir une meilleure chance d’atteindre vos objectifs.
Les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des éléments clés dans leur business plan pour répondre aux changements extérieurs ainsi qu’à leurs performances internes actualisées.
Lorsqu’un objectif quantitatif, même bien pensé au départ, s’avère trop ambitieux ou irréaliste, vous devez faire preuve de flexibilité. Il ne sert à rien de s’entêter dans une stratégie qui n’est pas applicable ou efficace.
Les objectifs quantitatifs sont importants pour mesurer et évaluer la performance d’une entreprise. Ils doivent être définis en fonction des attentes réalistes tout en tenant compte des limites du marché et des performances internes. En cas d’échec ou lorsque les résultats diffèrent sensiblement des prévisions initiales, il faut avoir le courage d’adapter votre objectif quantitatif pour optimiser votre croissance sur le long terme.